Hộ kinh doanh cần biết: Quy định mới về hóa đơn điện tử từ năm 2026

21/07/2026

Từ ngày 01/07/2026, Nghị định số 254/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn và chứng từ điện tử. Nghị định mới bổ sung nhiều quy định quan trọng đối với hộ và cá nhân kinh doanh, đặc biệt là các trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử, nội dung bắt buộc trên hóa đơn và cơ chế khuyến khích người tiêu dùng tham gia giám sát việc xuất hóa đơn.

Hoa don dien tu ho kinh doanh 2026

Đây là một trong những thay đổi đáng chú ý trong chính sách quản lý thuế, đòi hỏi hộ kinh doanh cần chủ động rà soát hoạt động của mình để bảo đảm tuân thủ đúng quy định.

Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu lũy kế trong năm trên 1 tỷ đồng phải đăng ký sử dụng:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

Việc đăng ký phải được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày doanh thu vượt ngưỡng 1 tỷ đồng.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm giúp cơ quan thuế quản lý doanh thu theo thời gian thực, đồng thời tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Nội dung mới trên hóa đơn điện tử từ năm 2026

Một điểm mới đáng chú ý là hóa đơn điện tử của hộ và cá nhân kinh doanh phải thể hiện rõ các thông tin phục vụ việc xác định nghĩa vụ thuế.

Cụ thể, hóa đơn phải thể hiện:

Tỷ lệ % tính thuế giá trị gia tăng (GTGT);

Thuế suất hoặc tỷ lệ tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định đối với từng hoạt động kinh doanh.

Việc bổ sung các thông tin này giúp cơ quan thuế tự động đối chiếu dữ liệu hóa đơn với nghĩa vụ thuế của người nộp thuế, đồng thời hạn chế các sai sót trong quá trình kê khai và quản lý thuế.

Người tiêu dùng có thể được thưởng khi tố giác hành vi không xuất hóa đơn

Một trong những điểm mới đáng chú ý của Nghị định 254/2026/NĐ-CP là cơ chế khuyến khích người dân tham gia giám sát việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo đó, nếu người tiêu dùng phát hiện và tố giác hành vi không lập hoặc không giao hóa đơn điện tử theo quy định, cơ quan thuế có thể xem xét khen thưởng.

Mức thưởng tối đa được quy định như sau:

Được thưởng đến 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính thu được từ vụ việc.

Mức thưởng tối đa không quá 10 triệu đồng cho mỗi vụ việc.

Cơ chế này được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật về hóa đơn, đồng thời tăng hiệu quả quản lý thuế trong các lĩnh vực có nhiều giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng.

Những ngành nghề chịu tác động nhiều nhất

Các quy định mới sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến những lĩnh vực thường xuyên phát sinh giao dịch bán lẻ, bao gồm:

Nhà hàng, quán ăn và quán cà phê;

Cửa hàng bán lẻ;

Spa, thẩm mỹ viện, salon tóc;

Phòng khám, cơ sở dịch vụ y tế tư nhân;

Dịch vụ sửa chữa, vận tải và các dịch vụ phục vụ trực tiếp người tiêu dùng.

Đối với các lĩnh vực này, việc lập và giao hóa đơn điện tử đầy đủ sau mỗi giao dịch sẽ trở thành yêu cầu quan trọng nhằm tránh các rủi ro về thuế và xử phạt vi phạm hành chính.

Những trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Bên cạnh việc mở rộng đối tượng áp dụng, Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng quy định 08 trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Trong đó có một số trường hợp đáng chú ý như:

Hoạt động cho thuê bất động sản trong các trường hợp pháp luật quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử;

Hoạt động cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài như: âm nhạc số, trò chơi điện tử, quảng cáo trực tuyến và các sản phẩm, dịch vụ nội dung số khác theo quy định.

Người kinh doanh cần xác định rõ hoạt động của mình có thuộc trường hợp được miễn hay không để áp dụng đúng quy định, tránh hiểu sai dẫn đến vi phạm.

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì trước ngày 01/07/2026?

Để đáp ứng các quy định mới, hộ và cá nhân kinh doanh nên chủ động:

Theo dõi doanh thu lũy kế trong năm để xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử.

Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật hoặc phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp.

Kiểm tra việc kết nối với cơ quan thuế nếu sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Đào tạo nhân viên về quy trình lập và giao hóa đơn cho khách hàng.

Thường xuyên rà soát việc tuân thủ để hạn chế rủi ro bị xử phạt.

Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp hộ kinh doanh tránh bị động khi quy định mới chính thức được áp dụng.

Kết luận

Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã bổ sung nhiều quy định mới về hóa đơn điện tử nhằm tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý thuế. Đối với hộ và cá nhân kinh doanh, việc xác định đúng thời điểm phải sử dụng hóa đơn điện tử, lập hóa đơn đầy đủ và thực hiện đúng quy định sẽ góp phần hạn chế rủi ro pháp lý và tránh các chế tài xử phạt.

Nếu bạn chưa xác định được mình có thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay cần tư vấn về quy trình đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai thuế hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, SPC Legal sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng bạn để bảo đảm hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Bài viết liên quan

Chia sẻ qua